Online Hilfe für Ferienhausvermieter

Erste Schritte zur Erstellung Ihres Inserates

für Ihr Ferienhaus / Ihre Ferienhäuser bei FLORIDAFun.de und bei typisch-Florida.de
Sie sind Eigentümer, Verwalter oder Vermieter von einem oder mehreren Ferienhäusern in Florida? Dann sind Sie hier richtig.

Login Daten anfordern und einloggen

Nachdem Sie Ihre Zugangsdaten angefordert haben, erhalten Sie (in der Regel innerhalb 24 Stunden) Ihr Passwort, mit dem Sie sich in Verbindung mit Ihrer E-Mail-Adresse in Ihren Verwaltungsbereich einloggen können. Sollten Sie kein Passwort erhalten, prüfen Sie bitte Ihren Spamfilter und rufen Sie uns bitte an.

 

Kurzfassung

Zugangsdaten anfordern
füllen Sie dafür einfach dieses Formular aus.

E-Mail mit Zugangsdaten erhalten
Schauen Sie in Ihr E-Mail Postfach und loggen Sie sich hier ein.

Ferienobjekt eintragen
Hinterlegen Sie in Ihrem persönlichen Admin-Bereich alle Angaben zu Ihrem Ferienobjekt   
und klicken Sie auf "Aktiv" - speichern - Fertig!

 

 

Um Ihre Software einwandfrei nutzen zu können, sollten Sie die aktuellste und kostenfreie Version des Browsers Google Chrome verwenden.

Ferienhaus in Florida Inserat anlegen

In Ihrem Admin-Bereich finden Sie nun diverse Funktionen:
Das Hauptmenü, die Sprachauswahl für Ihren Adminbereich, persönliche Daten mit auslog-Funktion (von links nach rechts, ganz oben).

Mit "Ferienhaus hinzufügen" legen Sie ein neues Ferienhaus-Inserat an. Dieses erscheint dann in der Liste im Hauptbereich mit den wichtigsten Infos. Doppelklick öffnet das Bearbeitungsfenster (oder markieren und "Ferienhaus bearbeiten").

Im Fenster befinden sich die Register für die einzelnen Funktionen:
Ferienhaus | Preise & Saisonzeiten | Portale | Belegungskalender | Ausstattungsmerkmale | Bilder | Diskussion | Beziehungen
(von links nach rechts)

 

  

In diesem Register befindet sich auch die Checkbox "Aktiv" um Ihr Inserat zu veröffentlichen!

Folgende Felder sollten ausgefüllt sein:
Titel: [Name des Ferienhauses z.B. Villa Sunshine]
Der Titel kann mehrsprachig angegeben werden, dafür Flaggen benutzen

Größe: [Wohnfläche]  Maßeinheit: [ qm oder sqf]  Typ: [z.B. Ferienhaus]
Schlafzimmer: [Anzahl]  Badezimmer: [Anzahl]  mindest Belegung [Anzahl Personen]
Straße: [Dieses Feld nutzt die Vorgaben aus Google Maps, einfach Adresse eintippen und aus den Treffern auswählen, ggf. verschiedene Schreibweisen testen]
PLZ:  Stadt: [z.B. Cape Coral] Staat: [FL] Land: [Vereinigte Staaten]  

Beschreibung:
Hier ist Platz für Ihren Beschreibungstext,
(optional mehrsprachig, Flaggen verwenden)

Grundkosten
Die Grundkosten ergeben sich aus Ihren Angaben in den Saisonzeiten, deshalb sollte hier mindestens eine Saison angelegt werden. Wenn keine Preise angegeben werden, erscheint auf der Webseite "Preise auf Anfrage!" 

Zahlungs- und Buchungshinweise
Endreinigung: [Preis in EUR]  Erstattbare Kaution: [Preis in EUR]
(Zur besseren Vergleichbarkeit bitte alle Preise in EUR angeben!)

Stromkosten

Saisonzeiten
hier Saisonzeit(en) hinzufügen, benennen z.B. Hauptsaison, Zeitraum auswählen, Mindest- und Max- Mietdauer angeben (optional)  und Preis pro Nacht in EUR eintragen. Wichtig: speichern mit Klick auf "Update"  

 

Hier können Sie Ihren Buchungskalender aus anderen Ferienhausportalen oder einem Google-Kalender im iCal-Format übernehmen.
Wie Sie die iCal-URL (Kalenderadresse) ermitteln, erfahren Sie beim Portalbetreiber, z.B. in dessen Hilfe.

TIPP: Wenn Sie einen Google-Kalender verwenden möchten, der nicht "Öffentlich freigegeben" ist, tragen Sie hier die "Privatadresse im iCal-Format" ein. Diese finden Sie in den Kalendereinstellungen im Abschnitt "Kalender integrieren" in Ihrem Google Account. 
https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=de 

 

 

 

 

 

Hier sehen Sie Ihren Belegungsplan. Er kann auf der Website ausgeblendet werden, wenn er keine oder ungepflegte Daten enthält.
([x] Kalender auf Webseite ausblenden)

Wenn Sie bereits einen Kalender pflegen, können Sie dessen iCal-URL im Registerfeld "Portale" hinterlegen. Er wird dann synchron angezeigt.

Bei sofort buchbaren Ferienhäusern
Entnehmen Sie die iCal-URL des Midoffice (oben rechts im Register "Belegungskalender") und hinterlegen Sie diese bei Portalen, auf denen Sie zusätzlich inserieren. Dies gewährleistet die Synchronisation der Buchungen aus dem Midoffice mit dem entsprechenden Portal und verhindert Doppelbelegungen.

 

 

Hier können Sie die wichtigsten Checkboxen aktivieren, die für Ihr Ferienhaus zutreffen.
(Hier ist manchmal weniger mehr!) ;-)

 

 

 

 

 

 

 

Hier können Sie Fotos zum Ferienhaus von Ihrem PC / Computer / Laptop hochladen.
Verwenden Sie möglichst große und aktuelle Fotos. Zu große Bilder werden automatisch verkleinert, (zu kleine Fotos werden automatisch vergrößert, das sieht nicht gut aus).
Optimale Größe: 800 Pixel Breite oder größer
Format:  .jpg    .jpeg   .png 

Achten Sie auf internettaugliche Dateinamen Ihrer Fotos!
Gut:    villasunshine-front001.jpg   oder   villaflorida-kueche.jpg

Schlecht:  Ferienhaus. Küche_ groß [neu].jpg 

Dateinamen dürfen keine Sonderzeichen, Leerzeichen oder Punkte enthalten (außer dem Punkt vor der Dateiendung)

Sie können die Bilder nach dem hochladen sortieren (Drag & Drop), beschreiben (Felder überschreiben und speichern) oder löschen (auswählen und Delete bzw. Entf.-Taste drücken).

Die Anfragen von Urlaubern für Ihr Ferienhaus finden Sie unter diesem Register.
Wenn Sie mehrere Ferienhäuser eingetragen haben finden Sie alle Anfragen unter dem Menüpunkt "Vorgänge" in Ihrem Login-Bereich.

Zusätzlich erhalten Sie alle Anfragen per E-Mail an die von Ihnen hinterlegte E-Mail Adresse. Das ist dieselbe, die Sie für Ihren Login verwenden.
Stellen Sie deshalb bitte sicher, dass Mails aus unserem System nicht im Spamfilter landen.

 

 

 

 

 

Wichtig: zum Veröffentlichen müssen Sie das Ferienhaus im ersten Register "Ferienhaus" auf "[x] Aktiv" stellen.
Beenden Sie alle Änderungen mit Klick auf  Speichern oder Speichern und Schließen!

Zögern Sie nicht, uns um Hilfe zu bitten. Wir sind für Sie täglich per E-Mail und wochentäglich telefonisch für Sie da.

 

Belegungsplan synchronisieren und pflegen

Der Belegungsplan für das Ferienhaus kann entweder auf der Webseite ausgeblendet werden oder mit anderen gepflegten Belegungsplänen / Buchungskalendern synchron angezeigt werden. Das ermöglicht die sogenannte iCal-URL:

Die iCal ist eine Kalenderdatei, die es ermöglicht, einen Kalender mit Inhalten synchron auf verschiedenen Plattformen zu verwenden. Wenn Sie bereits Ihr Ferienobjekt in einem anderen Ferienhausportal mit Kalender pflegen, können Sie diesen Belegungskalender auch in Ihrem Inserat bei uns anzeigen. Erfragen Sie die iCal-URL und tragen Sie diese in Ihrem Admin-Bereich in Ihrem Ferienhaus in der Registerkarte "Portale" ein.

Google Kalender synchronisieren
Eine weitere Möglichkeit besteht in der Verwendung eines Google-Kalenders.
Google Kalender können "öffentlich" oder "privat" erstellt werden. Beide Kalender besitzen eine iCal-Url, die Sie in den Einstellungen finden.
Ein privater Kalender kann mit der "Privatadresse im iCal Format" und ein öffentlicher Google Kalender kann mit der "Öffentlichen Adresse im iCal-Format" synchronisiert werden.

In beiden Fällen die entsprechende iCal URL einfach im Register "Portale" einfügen.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie einen Termin in den Google-Kalender eintragen, achten Sie darauf, dass dieser als "Beschäftigt" markiert wird, das entspricht "Nicht buchbar / Belegt".  Es werden nur Termine, die im Google-Kalender als "Beschäftigt" markiert sind auch als "Nicht buchbar / Belegt" rot markiert!

https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=de

 

Mögliche Probleme und Fehlerquellen

bei Verwendung von Google-Kalender:
 

Mein Belegungsplan wird auf der Website leer angezeigt, warum?

Muss mein Google Kalender "öffentlich" sein?

Der Abreisetag wird als "belegt" angezeigt, warum?

 
Belegungsplan für Ferienhäuser in Florida

Was bewirken die Häkchen bei "Aktiv:" und "Buchbar:" im Bearbeitungsfenster >> Register "Ferienhaus"

Wenn Sie alle Daten und Bilder für Ihr Ferienhaus eingetragen haben, aktivieren Sie Ihren Eintrag, indem Sie ein Häkchen ins Feld "Aktiv" setzen. Sie finden Ihr Ferienhaus dann online auf unseren Ferienhausportalen.

Das Häkchen im Kästchen "Buchbar" macht Ihr Ferienhaus sofort online buchbar!
Aktivieren Sie dieses Feld nur, wenn Sie sicher sind, alle Preise richtig eingetragen zu haben und der Belegungsplan aktuell ist. Urlauber können sofort eine verbindliche Buchungsanfrage senden. Diese können Sie akzeptieren, ablehnen oder im Preis korrigieren. Erfolgt eine tatsächliche Buchung, fallen 5% Buchungsprovision an (Paket PREMIUM -Eintrag).  

 

Buchungsanfragen

Alle Buchungsanfragen zu Ihren Ferienhäusern finden Sie im Admin-Bereich unter dem Menüpunkt "Vorgänge" >> "Anfragen" und zusätzlich in jeder Ferienhaus-Registerkarte "Anfragen" zum jeweiligen Ferienhaus.

Alle Anfragen werden zusätzlich per E-Mail versendet.

Preise & Saisonzeiten festlegen

Sie können tagesgenaue Mietpreise für Ihr Ferienhaus festlegen. In der Registerkarte "Preise & Saisonzeiten" tragen Sie zunächst die Grundkosten ein: Personenbasis: für wieviel Personen gilt der Grundpreis?
Was kostet jede weitere Person extra pro Tag?
Min. Mietdauer: Mindestmietdauer für Ihr Ferienhaus? z.B. 7 Tage
Max. Mietdauer kann frei bleiben.

Der Preis wird nun für festgelegte Saisonzeit bestimmt:
"Saisonzeit hinzufügen" >> Name: z.B. "Hauptsaison" eintragen und Zeitraum festlegen, Min. Mietdauer: i.d.R. die gleiche Anzahl wie oben festgelegt, also "7" Tage eintragen, Max. Mietdauer kann frei bleiben, Preis pro Nacht in Euro eintragen.
Mit "Update" speichern und nächste Saison festlegen. Achten Sie darauf, dass die Datum-Angaben bündig und fortlaufend passend sind, sonst gibt es ggf. eine Fehlermeldung.   

(Wenn keine Preise angegeben werden, erscheint im Inserat "Preise auf Anfrage".)

Veröffentlichung des Ferienhaus Inserates

Die Aktivierung der Checkbox "Aktiv" in der Registerkarte "Ferienhaus" bewirkt die Veröffentlichung Ihres Ferienhauses bei Floridafun.de und typisch-Florida.de.

Überprüfen Sie nach Veröffentlichung alle Angaben, indem Sie Ihr Ferienhaus auf unseren Seiten ansehen. Sie können z.B. unter Ferienhäuser Florida >> "Ergebnis Filter" >> "Name" nach der Überschrift (Titel) Ihres Ferienhauses suchen: z.B. "Villa Sunshine".

 

Ihre Ansprechpartner:

Andre Schellenberg
Hamburg 040 69691518
info@floridafun.de

 

 

Simon Milz / Nils Schuppener
Aachen 0241 41251090
kontakt@typisch-touristik.de